Har du fået justeret på antal kørte kilometer på leasingbilen efter det aktuelle kørselsbehov sikkert er blevet en hel mindre i.f.m. krisen?

Og hvad med de softwarelicenser, som I betaler for hver måned? Matcher de rent faktisk antallet af medarbejdere som I har ansat?

Mange af disse koster måske kun 100-200 kroner om måneden, men når man begynder at gange det op med antallet af brugere og aftaler, ja, så kan det hurtigt løbe op i større beløb.

Nogle af besparelserne kan sikkert høstes med forholdsvis kort varsel, bl.a. diverse abonnementsordninger.

Eksempler på omkostninger, der kunne tjekkes op på:

▪️ Afmelde abonnementer/licenser, der ikke bruges.
▪️ Tilpasse licensordninger til at matche antallet af brugere.
▪️ Tilpasse forsikringer til at matche det aktuelle behov.
▪️ Indarbejde systemer til styring af kreditkort med godkendelsesflow.
▪️ Tjekke om I betaler for softwarefunktionalitet som I har adgang til i forvejen (betaler I for Slack men I har allerede adgang til Teams via jeres Microsoft 365 abonnement?).

Har du idéer til andre områder med besparelsespotentiale?

#effektivisering #optimering #besparelser #batchflow4

Glædelig Jul og Godt Nytår

Vi vil gerne benytte anledningen til at takke for et godt samarbejde i 2020, og ser frem til at fortsætte vores samarbejde i det nye år.

MELLEM JUL OG NYTÅR

Support:

Vores konsulenter holder en velfortjent juleferie, og supporten er lukket på hverdagene mellem jul og nytår, og dog vi holder øje med support mailen !

Læg din supportsag ind i vores supportsystem og skrive til: support@futurelink.dk

Findes der en succesopskrift når det gælder en kravspecifikation ?

Der er helt sikkert mange forskellige opfattelser af hvad en kravspecifikation til en it-løsning skal indeholde.

Nogle bruger "reverse enginering" tankegangen, der handler om at visualisere det endelige produkt/løsning, og derfra "går baglæns" og opbygger kravspecifikationen ud fra dette.

Endelig findes der også en gruppe, der godt lide tanken om at "det bare skal være en standardkasse", og derfor sætter kravspecifikationen op omkring det. Dette kan dog give begrænsninger i forhold til mulighederne for import-/eksport af data, funktionalitet o.s.v.

For andre er udgangspunktet at virksomhedens processer må tilpasses for at holde implementeringsomkostningerne nede, og her kan en slags "standardkasse" måske være løsningen.

Sidst, men ikke mindst, så bliver kravspecifikationen nogle gange bygget op omkring en mere løs tilgang til hvad løsningen skal kunne fordi udgangspunktet i høj grad handler om ønsker og "nice-to-have". Denne tilgang kan dog hurtigt ende i ekstra mange udviklingstimer.

Hvad er din opskrift på en fyldelstgørende kravspecifikation?

#kravspecifikation #behovsafdækning #tilretning