{"id":1991,"date":"2022-08-04T09:09:04","date_gmt":"2022-08-04T09:09:04","guid":{"rendered":"https:\/\/futurelink.dk\/?page_id=1991"},"modified":"2022-08-05T08:38:34","modified_gmt":"2022-08-05T08:38:34","slug":"guide-til-digitalisering","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/guide-til-digitalisering\/","title":{"rendered":"Guide til digitalisering"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

BOGF\u00d8RING<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

BETALING<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

GODKENDELSE<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

MODTAGELSE<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

DE 4 TRIN<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

der kan digitalisere og automatisere dit fakturaflow<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Modtagelse af fakturaer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Vi vil anbefale, at du starter med at tage stilling til, hvad du vil bruge systemet til, og hvad dine succeskriterier er. Hvad skal digitaliseres, i hvilket omfang og hvad er besparelsespotentialet?<\/strong><\/p>

Det g\u00f8r du blandt andet ved at f\u00e5 skabt et overblik over:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  • Hvordan ser din kreditorbase ud?<\/li>
  • Hvor mange danske og hvor mange udenlandske kreditorer har du? Hvad er splittet mellem disse i forhold til antallet af bilag pr. \u00e5r?<\/li>
  • Hvilke bilagstyper skal digitaliseres?
    – Indk\u00f8bsfakturaer\/indk\u00f8bsordrer
    – Omkostningsfakturaer\/finans
    – Intercompany fakturaer
    – Rejsebilag
    – Andet<\/li>
  • Hvad er splittet mellem om indk\u00f8bs- fakturaer og omkostningsfakturaer?<\/li>
  • Hvilke fakturateknologier benyttes?
    – E-faktura OIOubl og Peppol<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Godkendelse af fakturaer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Godkendelsesprocessen i en digitaliseringsl\u00f8sning er uhyre vigtig. Hvis det er skruet godt sammen, giver det et fleksibelt, meget effektivt og sikkert flow for godkendelserne.<\/strong><\/p>

    I bund og grund handler godkendelse af fakturaer om at kunne sige ja eller nej til en faktura. Sp\u00f8rgsm\u00e5let er s\u00e5, hvem der skal kunne sige ja eller nej.<\/p>

    Noget af dette handler om interne godkendelsesprocesser og strukturer, men vi kan heller ikke komme uden om, at det ogs\u00e5 handler om revisionslogning af alle bilagsgodkendelser.<\/p>

    En digitaliseringsl\u00f8sning skal derfor indeholde funktioner, der automatisk sikrer logning af, hvem der godkender hvad og hvorn\u00e5r s\u00e5ledes, at der er dokumentation p\u00e5 dette, blandt andet ogs\u00e5 af hensyn til revision.<\/p>

    Endelig handler det ogs\u00e5 om, at den nye bogf\u00f8ringslov stiller \u00f8gede krav til dette.<\/p>

    Helt lavpraktisk handler et fleksibelt, effektivt og sikkert godkendelsesflow om blandt andet at tage stilling til:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    • Hvem skal godkende bilag?<\/li>
    • Hvilke bel\u00f8bsgr\u00e6nser skal der v\u00e6re?<\/li>
    • Skal der v\u00e6re flere godkendere, hvis bel\u00f8bet er over en vis st\u00f8rrelse?<\/li>
    • Er der forskel p\u00e5, om der skal godkendes vare- eller omkostningsfakturaer? Er der forskel p\u00e5, om der skal godkendes indenlandske eller udenlandske fakturaer og bilag?<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Sidst, men ikke mindst, er det en god id\u00e9, at gennemg\u00e5 godkendelsesprocessen regelm\u00e6ssigt, b\u00e5de i forhold til personer, bel\u00f8bsst\u00f8rrelser m.m.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      Betaling af fakturaer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      Det siger n\u00e6sten sig selv: Betalingsdelen er et uhyre vigtigt element af en digitaliseringsl\u00f8sning. Det handler ikke kun om at f\u00e5 betalt det korrekte bel\u00f8b, men i h\u00f8j grad ogs\u00e5 om at f\u00e5 automatiseret selve betalingsprocessen. <\/strong><\/p>

      N\u00e5r vi f\u00f8rst har gang i digitaliseringen i form af modtagelse af fakturaer, godkendelse af disse samt bogf\u00f8ring af bilagene, kan du lige s\u00e5 godt f\u00e5 automatiseret betalingsdelen i samme moment.<\/p>

      P\u00e5 den m\u00e5de kan der h\u00f8stes konkrete fordele i form af effektivisering af betalingsprocessen samtidigt med, at der er styr p\u00e5 godkendelsen af betalingerne.<\/p>

      I lighed med trin 2, der handler om selve godkendelsesflowet omkring bilagene, s\u00e5 handler trin 3 ogs\u00e5 om godkendelser – det er bare relateret til betalinger.<\/p>

      I princippet kan de fleste betalingssystemer stort set s\u00e6ttes op til at kunne betale hvad som helst helt automatisk.<\/p>

      Det er derfor vigtigt, at der blandt andet bliver taget stilling til:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
      • Hvem i organisationen har prokura til at godkende betalinger?<\/li>
      • Hvilke bel\u00f8bsgr\u00e6nser skal der v\u00e6re?<\/li>
      • Skal \u201dchefen\u201d ogs\u00e5 godkende?<\/li>
      • Godkendes betaling af en faktura af gangen eller som \u00e1 conto betaling?<\/li>
      • Er der bestemte situationer, der kr\u00e6ver s\u00e6rlige godkendelsesprocedurer, eksempelvis i forbindelse med ferie og frav\u00e6r?<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Igen er det ogs\u00e5 her en god id\u00e9, at lave regelm\u00e6ssig revision p\u00e5 godkendelses-processen i forhold til ledelseskontrol, hvem har prokura, bel\u00f8bsst\u00f8rrelser m.m.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        Bogf\u00f8ring af fakturaer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Fjerde og sidste trin i denne guide handler om, hvad du skal v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 i forbindelse med bogf\u00f8ring af fakturaer som en del af digitaliseringen.<\/strong><\/p>

        Hvis du for \u00f8vrigt undrer dig over, hvorfor at bogf\u00f8ringen f\u00f8rst kommer efter betalingen af fakturaer, s\u00e5 handler det om, at det er mere optimalt at k\u00f8re processen i en samlet batch frem for at k\u00f8re s\u00e6rskilte batches f\u00f8r og efter betaling.<\/p>

        En anden god grund til, at bogf\u00f8ringen f\u00f8rst kommer efter betalingen, drejer sig om at basere bogf\u00f8ringen p\u00e5 basis af betalingerne fra banken.<\/p>

        P\u00e5 den m\u00e5de kan fejl, som f\u00f8lge af eventuelle manuelle bogf\u00f8ringsfejl eller fejlscanninger, fanges inden den endelige bogf\u00f8ring og ekstraarbejde kan undg\u00e5s.<\/p>

        Det vigtigste element i forhold til digita-lisering af bogf\u00f8ringen af fakturaer, drejer sig om, at du altid skal bruge kontoplanen i jeres \u00f8konomisystem.<\/p>

        Mere detaljeret kan det handle om kontering af projekter, kostcentre og lignende.<\/p>

        Alts\u00e5 skal \u00f8konomisystemets kontoplan altid v\u00e6re kilden i enhver form for replikering af data uanset, hvad du m\u00e5tte bruge af scanningsmotor eller app\u2019s til at h\u00e5ndtere udl\u00e6g, k\u00f8rsel, l\u00f8n eller andet.<\/p>

        Som regel er denne ops\u00e6tning noget, der skal ops\u00e6ttes en gang for alle p\u00e5 tv\u00e6rs af systemer og app\u2019s. Dog kan det v\u00e6re, at brugere af eksempelvis omkostningsapp\u2019s skal instrueres i, hvilken konti, der skal kobles p\u00e5 de omkostninger, som der bliver scannet bilag p\u00e5.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        Afrunding<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        Vi er n\u00e5et til enden af denne guide, og vi h\u00e5ber, at den har v\u00e6ret med til at give inspiration til, hvordan du enten kan komme i gang med digitalisering af dit fakturaflow eller f\u00e5 optimeret din nuv\u00e6rende digitaliseringsl\u00f8sning.<\/p>

        Uanset om det er det ene eller det andet du skal i gang med, vil vi anbefale, at du starter med at analysere, hvor det st\u00f8rste besparelsespotentiale er i dit fakturaflow.<\/p>

        Derfra g\u00e6lder det om at komme i gang med arbejdet med at f\u00e5 digitaliseret.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        BOGF\u00d8RING BETALING GODKENDELSE MODTAGELSE DE 4 TRIN der kan digitalisere og automatisere dit fakturaflow Modtagelse af fakturaer Vi vil anbefale, at du starter med at tage stilling til, hvad du vil bruge systemet til, og hvad dine succeskriterier er. Hvad skal digitaliseres, i hvilket omfang og hvad er besparelsespotentialet? Det g\u00f8r du blandt andet ved […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1991","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1991"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1991\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/futurelink.dk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}