AI den hurtigste vej til digitaliseringsgevinst er med faktura workflow

I arbejdet med ERP og digitalisering har jeg erfaret, at den mest effektive vej til gevinst starter med intelligent AI scanning – især når man sigter mod 100 % automatisering.

Hos mange af de virksomheder, som jeg er i dialog med, ser vi op til 50 gange flere varekøbsfakturaer end omkostningsfakturaer. Det interessante er, at disse varekøbsfakturaer typisk er langt mere komplekse, fordi de indeholder store mængder data – eksempelvis:
✔️ Generel beskrivelse af varen
✔️ Mængde, art, størrelse
✔️ Materiale detaljer
✔️ Oprindelsesland
✔️ Batchnumre, produktionsdato og sporbarhed
Derfor er det afgørende at vælge en stærk AI scanning

PDF-fakturaer og e-fakturaer – et realitetscheck

Mange leverandører sender fakturaer i PDF-format, hvilket ofte fører til fejl og misforståelser i scanningsprocessen. I en perfekt verden ville alle leverandører sende e-fakturaer, men realiteten er en anden – og det stiller store krav til systemerne, vi anvender.

Vi har sagt farvel til gamle metoder og goddag til ren robotteknologi. Vores nye AI-scanningsteknologi er udviklet til at være:
✔️ Næsten 100 % fejlfri (99,8 % for at være helt præcis)
✔️ Skabelonfri – ingen opsætning eller vedligehold
✔️ Varelinjer uden fejl
✔️ Selvlærende og intelligent – bliver bedre jo mere du bruger det
✔️ Integrerbar med dine eksisterende systemer
✔️ Hurtigt – scanner og leverer data på få minutter

Det er især på varekøbsfakturaerne, at gevinsten ved AI virkelig slår igennem. Her kan man i opsætningen med nye leverandører typisk forvente 2 gennemløb, før scanningsmotoren er finjusteret – og det betaler sig.

Mit råd: Start med varekøbsfakturaerne

De store informationsmængder på varekøbsfakturaer kræver en “motor”, der ikke bare genkender tekst – men forstår indholdet og omsætter det til strukturerede data, klar til godkendelse, betaling og bogføring.
Når man starter med varekøbsfakturaerne – og har det rette AI-værktøj – så oplever jeg, at digitaliseringsgevinsten kommer langt hurtigere, end hvis man starter i den anden ende.