Digitalisering af finansielle processer

– AP Automation & Procurement part of supplychain

Vi hjælper SMV-virksomheder med at optimere finansielle processer fra modtagelse af faktura til betaling

Det gør vi gennem vores cloudbaserede BatchFlow løsning til elektronisk faktura- og dokumenthåndtering. Løsningen er opbygget omkring en fleksibel, effektiv og gennemprøvet struktur med udgangspunkt i følgende 5 trin:

Modtagelse af faktura
Godkendelse
Betaling
Bogføring
Business Intelligence

Med BatchFlow er du sikret hurtig implementering og automatisk backup af din digitaliseringsløsning samtidig med, at du slipper for investering i hardware og for besvær med at vedligeholde servere.

Vi har kompetente og erfarne medarbejdere ved telefonen eller online via Microsoft Teams til en hurtig snak og rådgivning, inden du skal i gang med din kommende løsning.

Du er velkommen til at booke et uforpligtende møde ved at ringe til os på telefon 70 22 98 00 eller klikke på “Book et møde” knappen nedenfor.

Benyttes af danske og internationale virksomheder

Antal CVR numre (SAAS)

Antal registrerede brugere

Aktive brugere

0 mio

dokumenter i databasen

0 %

Oppetid

Hvad siger kunderne?

“Den automatiske kontering og udsendelse i godkendelsesflowet samt håndteringen af vores elektroniske intercompany fakturaer giver stor værdi i butikkernes dagligdag” svarer Camilla Baggersgaard, som er økonomiansvarlig i Invita Århus, i spørgsmålet om anvendelsen af Batchflow.

“Hvis der er det mindste, som man tænker kunne være rart for at lette hverdagen, så spørg hellere én gang for meget. Futurelink er rigtig gode til at finde løsninger for kunderne”

“Lettere kontering og er mere intuitivt end SAP b1” Sådan udtaler CFO Lars Ole Kamp fra Brandfix om hvad andre SAP b1 kunder kan få glæde af ved at bruge BatchFlow fra FutureLink Solutions.

“Ubetinget den bedste IT leverandør vi har stødt på!” Sådan uddyber Lars om samarbejdet med FutureLink Solutions. For ovenpå SAP b1 har Brandfix implementeret BatchFlow, og Lars roser især SAP b1 integrationen som noget af det bedste. Hvilket skyldes at udviklerne hos FutureLink forstår ERP systemet SAP b1.

“Et fantastisk samarbejde” svarer Økonomidirektør Kasper Berglund om Futurelink Solutions implementering af BatchFlow til fakturahåndtering og indkøbsordrematch.

Og senest også PDF scan af BabyDan’s kunders indkøbsordre til automatisk oprettelse af salgsordre i BabyDan’s SAP BusinessOne.

Igennem projektet har nærhed og tilgængelighed hos både Futurelink’s udvikling, forretningskonsulent og salg medvirket til et transparent og dyrebart samarbejde.

Indkøbsordrer og match af fakturaer med Batchflow

Effektiv håndtering af leverandørfakturaer med Batchflow.

Hvis du stiller dig selv spørgsmålet: Hvordan kan jeg få optimeret vores indkøb med ERP systemet, når jeg modtager fakturaer fra leverandørerne?

Med rest API i Batchflow og ERP systemet, henter og matcher vi data og der findes en række forskellige metoder og konfigurationer. Afhænger af dine nuværende rutiner og forventninger til nye processer.

Vi giver dig gerne vor bud på den mest anvendte og effektive metode. Vi har erfaringen.

Udlægshåndtering, rejsebilag og kørsel, i Batchflow

En krøllet kvittering koster 10 minutters arbejde … Hvordan det?

Jo, hvis en kørende medarbejder ikke har en mobil app. til at “fange” bon’en fra Føtex, når der er blevet købt noget til frokostordningen, så kan der hurtigt gå tid med at få bogført noget så banalt som en bon.

Hvis det var et udlæg, skal beløbet enten overføres via en bankoverførsel eller sættes på næste lønoverførsel via lønsystemet. Der er mange muligheder.