Optimering af finansielle processer

– fra fakturamodtagelse til betaling

Koster det 50, 100, 200 eller 500 kroner at bogføre et bilag?

Et automatiseret fakturaflow bliver først for alvor automatisk, når fakturaen også bliver betalt og i én proces.

Rejseudlæg, medarbejdernes kørsels registrering og leverandør fakturaer i en samlet løsning, og med samme brugerflade for alle medarbejdere, mindsker fejl.

Automatisering håndterer alle trin i processen:

Modtagelse af faktura – Paperflow
Godkendelse – Batchflow
Betaling – November First
Bogføring – ERP
Business Intelligence – PowerBI

= samlet optimering af finansielle processer

e-faktura eller OCR og med faktura firewall, så du kun modtager rigtig data. Kombinationen af de rigtige formater som OIOubl og Peppol samt faktura genkendelse med OCR.

Batchflow analyser din leverandør, inden bilaget bliver sat i proces, og finder ud af om denne f.eks. kan sende i e-faktura format frem for PDF, og helbredstjekker offentlige virksomhedsdata.

Vi har kompetente og erfarne medarbejdere ved telefonen eller online via Teams, til en hurtig snak og rådgivning, inden du skal i gang med din kommende løsning.

DIGITALISERING til SMV og Enterprise virksomheder

Book et møde eller ring 70 22 98 00

Er du klar til den nye bogføringslov?

Gratis inspirationswebinar om hvordan du kan arbejde du med bilagsdigitalisering, der overholder den nye bogføringslov i.f.t. kravet om digital bilagshåndtering, og samtidigt effektiviserer jeres fakturaflow. Du kan også læse mere her: Bogføringsloven

Udlægshåndtering, rejsebilag og kørsel, i Batchflow

En krøllet kvittering koster 10 minutters arbejde … Hvordan det?

Jo, hvis en kørende medarbejder ikke har en mobil app. til at “fange” bon’en fra Føtex, når der er blevet købt noget til frokostordningen, så kan der hurtigt gå tid med at få bogført noget så banalt som en bon.

Hvis det var et udlæg, skal beløbet enten overføres via en bankoverførsel eller sættes på næste lønoverførsel via lønsystemet. Der er mange muligheder.

Betaling af leverandør fakturaer, spar tid og reducer fejl med indbygget betalingsløsning

Forestil dig, at du kunne frigive 50% af den tid, du bruger til fakturaer og dokumenthåndtering, og samtidig sikre, at der er færre fejl.

November First er integreret i Batchflow og integreres med alle ERP systemer.
Så udover et bilags flow har du nu også dokumentation og sikkerhed for hvem der har godkendt og udført betalingen.

Samspillet gør, at alle dine leverandørbetalinger kan blive håndteret smart og automatisk. Du sparer igen en proces og masser af tid hver gang du skal betale en faktura.

Indkøbsordrer og match af fakturaer med Batchflow

Effektiv håndtering af leverandørfakturaer med Batchflow.

Hvis du stiller dig selv spørgsmålet: Hvordan kan jeg få optimeret vores indkøb med ERP systemet, når jeg modtager fakturaer fra leverandørerne?

Med rest API i Batchflow og ERP systemet, henter og matcher vi data og der findes en række forskellige metoder og konfigurationer. Afhænger af dine nuværende rutiner og forventninger til nye processer.

Vi giver dig gerne vor bud på den mest anvendte og effektive metode. Vi har erfaringen.