Optimering af finansielle processer

– fra fakturamodtagelse til betaling

Vi hjælper SMV-virksomheder med at optimere finansielle processer fra modtagelse af faktura til betaling

Det gør vi gennem vores cloudbaserede BatchFlow løsning til elektronisk faktura- og dokumenthåndtering. Løsningen er opbygget omkring en fleksibel, effektiv og gennemprøvet struktur med udgangspunkt i følgende 5 trin:

Modtagelse af faktura
Godkendelse
Betaling
Bogføring
Business Intelligence

Med BatchFlow er du sikret hurtig implementering og automatisk backup af din digitaliseringsløsning samtidig med, at du slipper for investering i hardware og for besvær med at vedligeholde servere.

Vi har kompetente og erfarne medarbejdere ved telefonen eller online via Microsoft Teams til en hurtig snak og rådgivning, inden du skal i gang med din kommende løsning.

Du er velkommen til at booke et uforpligtende møde ved at ringe til os på telefon 70 22 98 00 eller klikke på “Book et møde” knappen nedenfor.

Digitalisering af leverandørfaktura

Hvordan kan I få opbygget en effektiv scanningsmotor, der øger digitaliseringsgraden og dermed reducere mængden af manuel validering og kontrol?

Er du klar til den nye bogføringslov?

Her kan du se mere om hvordan du kan arbejde med bilagsdigitalisering, der overholder den nye bogføringslov i.f.t. kravet om digital bilagshåndtering.

Udlægshåndtering, rejsebilag og kørsel, i Batchflow

En krøllet kvittering koster 10 minutters arbejde … Hvordan det?

Jo, hvis en kørende medarbejder ikke har en mobil app. til at “fange” bon’en fra Føtex, når der er blevet købt noget til frokostordningen, så kan der hurtigt gå tid med at få bogført noget så banalt som en bon.

Hvis det var et udlæg, skal beløbet enten overføres via en bankoverførsel eller sættes på næste lønoverførsel via lønsystemet. Der er mange muligheder.

Betaling af leverandør fakturaer, spar tid og reducer fejl med indbygget betalingsløsning

Forestil dig, at du kunne frigive 50% af den tid, du bruger til fakturaer og dokumenthåndtering, og samtidig sikre, at der er færre fejl.

November First er integreret i Batchflow og integreres med alle ERP systemer.
Så udover et bilags flow har du nu også dokumentation og sikkerhed for hvem der har godkendt og udført betalingen.

Samspillet gør, at alle dine leverandørbetalinger kan blive håndteret smart og automatisk. Du sparer igen en proces og masser af tid hver gang du skal betale en faktura.

Indkøbsordrer og match af fakturaer med Batchflow

Effektiv håndtering af leverandørfakturaer med Batchflow.

Hvis du stiller dig selv spørgsmålet: Hvordan kan jeg få optimeret vores indkøb med ERP systemet, når jeg modtager fakturaer fra leverandørerne?

Med rest API i Batchflow og ERP systemet, henter og matcher vi data og der findes en række forskellige metoder og konfigurationer. Afhænger af dine nuværende rutiner og forventninger til nye processer.

Vi giver dig gerne vor bud på den mest anvendte og effektive metode. Vi har erfaringen.