Tiden er knap – digital bogføring er nu et krav for alle og snart hele Europa – ved du hvad ViDA er?

I Danmark træder næste fase af den nye bogføringslov i kraft 1. januar 2026. Nu omfatter også personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning over DKK 300.000 to år i træk kravet om at bruge et godkendt digitalt bogføringssystem, og opbevaring af bilag SKER i systemet – ikke i en simpel mappe eller scanner.

For selskaber (ApS, A/S mv.) trådte kravet allerede i kraft i to faser – fra juli 2024 og januar 2025, afhængigt af systemtype (registreret vs. egenudviklet).

Det gælder også i hele EU: ViDA‑initiativet
EU’s VAT in the Digital Age (ViDA) vil med tiden kræve e‑fakturering og realtidsskattemodulering på tværs af lande.

Fra 2027 får du forenklet VAT-registrering (OSS), og fra 2030 sidder e‑invoicing og real-time rapportering i alle B2B/B2G-transaktioner.

Hvorfor er det vigtigt for danske og europæiske SMV’er?
1️⃣ Deadline er tæt på: virksomheder med mere end DKK 300.000 nettoomsætning i både 2024 og 2025 skal være digitale senest 1. januar 2026
2️⃣ Gamle ERP’systemer som C5, NAV mv. kan ikke dokumentere digital opbevaring eller audit trail. Manglende compliance kan føre til bøder, nedbrud og tab af revisionsadgang
3️⃣ Fremskudt EU-fokus: Virksomheder, der allerede opfylder danske krav, står stærkere til at efterleve ViDA og konkrete e‑faktura-krav i Tyskland, Frankrig, Spanien, Italien mv.

Jeg ser digital bogføring som en mulighed frem for en byrde – fordi tidlig compliance kan blive en katalysator for vækst, konkurrencefordele og skalerbarhed.

Og jeg ser mange bruge mobiltelefonens kamera til at dokumentere bilagene – og for dem som bruger Batchflow, er bilagene nu digitaliseret og kan findes også via ERP systemet.

Hvordan forbereder din virksomhed sig på digital bogføring og ViDA?

Del gerne dine erfaringer – eller lad os tage en uforpligtende samtale om mulighederne.